Re: Национални срещи - Календар
Въпросът кога точно да се провеждат Националните Срещи е дискутиран много пъти във времето и пак се появяват предложения, които вече са били чоплени преди година или 2.
Вероятно това е нормално. Затова ще се опитам пак нашироко да опиша всичко.
Ако обърнете внимание, ще видите, че всички срещи досега се провеждаха 2 пъти на година и горе-долу по едно и също време. Има причини защо е ставало именно така. А именно:
- Целта на срещите да се съберат възможно най-голям брой участници от най-различни жизнени категории "от пионери до пенсионери". Затова дата трябва да е "универсална" и да "подхожда" на всички: студенти, работещи, бизнесмени, родители с малки деца и т.н.
- Подготовката на срещите започва 2-3 месеца преди самата дата и трябва да се определи още с началото на подготовката. Не става да определим дата 1 седмица предварително и после да се чудим за резервации. Обаче никой не може да гарантира какво ще е времето след 2 месеца. Затова приемаме, че с времето по време на срещите ще го караме на късмет, само да изберем периода, когато е по-вероятно то да е хубаво.
Освен това дата се обявява предварително именно за да могат хората да си направят планове.
Броят на срещите се заформи на 2 годишно. 1 среща определено ни се видя малко, а повече от 2 много
Изхождайки от горното започваме да мислим кога да ги провеждаме.
Зимата е прекалено студено, а лятото всички се разбягват (семействата все пак са по-важни от хобито). Остават пролет и есен. При това през пролетта трябва вече да е достатъчно топло, а есента още да не е много студено.
Логически идват на ум края на май и началото на септември. Обаче точно за тогава много от нас имат неотложни, планирани ангажименти. Напролет студенти започват сесия, някои от нас се стягат за балове, започва се усилена работа по полета (не всички сме граждане)... Есента пък определящо е започване на учебната година. Не всички са готови за "седмица преди първия учебен ден". Повечето точно тогава са най-натоварени покрай децата. А студентите пък са на зор първата седмица след 15-ти.
Да откажем участието в Национална Среща на тези категории хора посредством избиране на заведомо неподходяща дата просто не е честно.
Ето защо есента срещите се провеждаха последния "уикенд" на септември (1-2 седмици след 15-ти), а напролет в края на април или началото на май. На последната пролетна среща имахме проблеми с резервации за желания от нас "уикенд" и се наложи да я изтеглим малко по-рано - късно започнахме подготовката.
Всички организации, подобни на тази, която ще регистрираме, правят годишен план-график на различни мероприятия. Мисля, че е редно Националните Срещи да се планират и да се обявяват в състава на такъв план още в началото на годината.
Регионалните са по-спонтанни и може и да не се предвиждат (като дата и място) в "националния" план.
Обаче мисля, че е нужно да се обсъди провеждането 1-2 пъти годишно на Национални Състезания. Спецификата им (по мое виждане) ще е в това, че ще включват само 1 дисциплина в програмата си и ще се планират само за 1 ден.
Регионални групи е добре да си помислят за еднодневни регионални състезания, които също да се включат в план-графика.